Software akuntansi atau aplikasi akuntansi menjadi salah satu kebutuhan penting bagi perusahaan, organisasi nirlaba dan badan atau lembaga pemerintah. Akuntansi pada prinsipnya dapat dikelola melalui aplikasi perkantoran spreadsheet pada opensource dan Excel pada Windows. Secara lebih sederhana, pencatatan manual masih memungkinkan dilakukan pada akuntansi yang sederhana. Pada pengelolaan organisasi yang besar, memiliki arus kas yang cepat dan mengelola dana dalam jumlah besar maka pengelolaan akuntansi dengan menggunakan aplikasi dapat mempermudah dan mempercepat kerja bagian keuangan.

Saat ini terdapat banyak aplikasi atau software akuntansi yang bisa digunakan oleh pengelola keuangan ogranisasi. Tidak semata di tingkat organisasi, kini aplikasi pengelolaan keuangan keluarga dan individu pun sudah kian mudah ditemui. Tidak saja beroperasi di komputer, beberapa aplikasi sudah dapat berjalan di perangkat seluler, seperti aplikasi berbasis Android atau IOS.

Aplikasi akuntansi tersedia dalam layanan berbayar dan gratis. Beberapa pengembang mendedikasikan kerja pemrograman kepada publik dengan menjadikan aplikasi sebagai yang gratis (freeware).  Beberapa pengembang aplikasi justeru telah melangkah lebih jauh: tidak semata menggratiskan tetapi juga membuka kode sumber pemrograman aplikasi. Aplikasi ini biasanya disebut sebagai open source.

Berikut ini adala daftar software akuntansi yang dapat digunakan secara gratis:

Daftar Software Akuntansi

GNU Cash

GNU Cash adalah aplikasi yang bebas dan terbuka (free and open source). Pengguna tidak semata dapat menggunakan aplikasi ini secara bebas, tetapi juga dapat memodifikasi. Tentu saja modifikasi membutuhkan kemampuan pemrograman yang memadai. GNU Cas terdapat dalam beberapa platform sistem operasi, seperti Mac OS, Linux, BSD dan Micosoft Windows. GNU Cash juga sudah memiliki versi yang dapat dijalankan pada seluler berbasis Android.

GNU cash relatif mudah digunakan. Aplikasi ini memungkinkan proses pencatatan dan pengelolaan rekening bank, saham, pendapatan dan beban biaya. Prinsip-prinsip tata kelola keuangan atau akuntansi telah diterapkan pada aplikasi ini. Pembuatan neraca keseimbangan pada pengelolaan keuangan dan laporan keuangan sudah dapat dilakukan menggunakan program satu ini.

Grisbi Finance Manager

Seperti GNU cash, Grisbi berlisensi free and open source. Grisbi tersedia untuk Linux, Mac Os dan Windows. Aplikasi ini menggunakan lisensi General Public License (GPL). Aplikasi ini sudah dapat digunakan mengelola pengeluaran, alur rencana keuangan dan pencatatan transaksi.

Pengelolaan keuangan menggunakan Grisbi dapat dilakukan untuk beberapa rekening keuangan sekaligus. Aplikasi ini secara umum cocok untuk digunakan dalam akuntansi yang masih sederhana atau belum bersifat bertingkat.

Turbocash

Turbocash menjadi salah satu favorit pengguna aplikasi akuntansi. Aplikasi ini juga dilisensikan dalam lisensi GPL. Software yang dikembangkan sejak tahun 80an ini dilepas ke publik sebagai GPL pada tahun 2003. Aplikasi ini menyediakan beberapa fasilitas seperti pengendalian stok barang, pegelolaan pemasukan perusahaan, tata kelola saldo dan arus kas. Salah satu keuntungan dari aplikasi ini adalah tersedianya pelbagai plugin yang juga dapat dikembangkan oleh komunitas.

Krishand General Ledger Fiskal/Komersial 

Aplikasi ini adalah buatan Indonesia. Dibuat oleh Krishand software. Salah satu keuntungan aplikasi ini adalah penyajiannya yang sudah menggunakan bahasa Indonesia. Sayangnya, aplikasi ini hanya berjalan di Windows. Aplikasi ini tidak dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Linux atau Mac OS. Aplikasi ini sudah menyediakan jenis-jenis kebutuhan akuntansi, seperti pembukuan dalam buku besar dan neraca saldo. Selain itu, turut dimungkinkan pula impor data dari spreadsheet. Beberapa fitur penyesuaian pembukuan membuat aplikasi ini mudah digunakan.

Kesimpulan

Pelbagai aplikasi akuntansi tersedia secara bebas dan gratis. Aplikasi tersebut memang didedikasikan oleh pengembang untuk dapat digunakan secara terbuka oleh siapa pun. Namun, pengelola keuangan sebaiknya memetakan jenis-jenis aplikasi berbasis kebutuhan dan bisnis model keuangan yang diterapkan dalam organisasi atau perusahaan. Setiap aplikasi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Sumber Rujukan:

[1] Ilustrasi lembar keuangan. Photo Pixabay.com, diakses pada 1 September 2014.

[2] Screenshot aplikasi Krishand. Pajak.net, screenshot pengembang aplikasi. Diakses pada 1 September 2014.